AI活用事例｜仕事で使えるChatGPT・生成AIの活用方法
ChatGPT、Gemini、Copilotなどの生成AIを、議事録、メール作成、Excel関数、マニュアル作成、業務改善、問い合わせ対応、報告書、企画書作成に活用する方法をまとめています。
AI活用事例とは、生成AIを仕事の中でどのように使えるかを具体的な業務別に整理したものです。
便利な使い方だけでなく、会社情報・個人情報・著作権・ハルシネーションなどの注意点もあわせて理解することが大切です。
仕事で使えるAI活用事例一覧
ChatGPTで議事録を作る方法
会議メモから議事録を作成する流れと、確認すべき注意点を解説します。
ChatGPTで要約する方法
長い文章、資料、議事録、メールなどを短く整理する方法と注意点を解説します。
ChatGPTでメール作成を効率化する方法
返信文、依頼文、お詫び文など、業務メール作成に生成AIを活用する方法を紹介します。
ChatGPTでExcel関数を作る方法
Excel作業で使える関数や考え方を、生成AIに相談しながら作る方法を解説します。
ChatGPTでマニュアル作成する方法
作業メモや手順を、読みやすい業務マニュアルに整理する方法を解説します。
ChatGPTでマニュアルを改善する方法
読みにくいマニュアルや手順書を、分かりやすく整理・改善する方法を解説します。
ChatGPTで業務手順書を作る方法
作業メモや引き継ぎ内容から、業務手順書やチェックリストを作る方法を解説します。
ChatGPTで研修資料を作る方法
社内研修、新人教育、生成AI研修の資料構成や確認問題を作る方法を解説します。
ChatGPTで社内規程を作る方法
生成AI利用ルールや情報管理ルールなど、社内規程のたたき台を作る方法と注意点を解説します。
ChatGPTで求人票を作る方法
仕事内容、応募条件、歓迎条件、会社の魅力を整理して求人票を作る方法を解説します。
ChatGPTで面接質問を作る方法
職種ごとの質問例や評価ポイントを整理し、採用面接の準備を効率化する方法を解説します。
ChatGPTで業務改善アイデアを出す方法
仕事のムダを見つけ、効率化・ミス削減・属人化解消につなげる考え方を解説します。
ChatGPTで問い合わせ対応文を作る方法
お客様対応、社内問い合わせ、FAQ返信などの文面を生成AIで整える方法を解説します。
ChatGPTで報告書を作る方法
日報・週報・月報・業務報告書を効率的に作成する方法を解説します。
ChatGPTで企画書を作る方法
アイデア出しから企画構成、提案書作成、プレゼン資料の下書き作成まで活用する方法を解説します。
ChatGPTで提案書を作る方法
課題整理、提案内容、期待効果、導入ステップを整理して提案書を作る方法を解説します。
ChatGPTでFAQを作る方法
問い合わせ内容やサービス説明から、よくある質問と回答を整理する方法を解説します。
ChatGPTで顧客アンケートを作る方法
満足度調査、商品改善、問い合わせ削減に役立つアンケートを作る方法を解説します。
生成AIを仕事で使うときの注意点
生成AIは仕事を効率化できる便利なツールですが、会社で使う場合は注意も必要です。
顧客情報、社員情報、社外秘資料、契約内容、売上情報などをそのまま入力すると、情報漏えいや社内ルール違反につながる可能性があります。
生成AIを安全に活用するためには、活用方法だけでなくAIリテラシーもあわせて学ぶことが大切です。