ChatGPTで研修資料を作る方法｜社内教育・新人研修を効率化する生成AI活用術
ChatGPTで研修資料を作る方法を知りたい方へ。社内研修、新人教育、業務説明、生成AI研修の資料構成、スライド案、理解度確認問題を作る手順と注意点を解説します。
ChatGPTを使うと、研修資料の構成案、スライド見出し、説明文、確認問題のたたき台を短時間で作成できます。
ただし、社内ルール・業務手順・個人情報・機密情報をそのまま入力せず、内容は必ず人が確認することが重要です。
ChatGPTで研修資料は作れる？
ChatGPTは、研修資料のたたき台を作る作業に向いています。 研修テーマ、対象者、目的、時間、到達目標を伝えることで、資料構成や説明文を作成できます。
たとえば、新人研修、業務説明、情報セキュリティ研修、生成AI利用ルール研修、Excel研修などの資料作成に活用できます。
ただし、ChatGPTが作る内容はあくまで下書きです。 社内ルール、最新情報、法令、業務手順に誤りがないかは、必ず人が確認しましょう。
本記事ではChatGPTを例にしていますが、GeminiやCopilotなどの生成AIでも同じ考え方で研修資料作成に活用できます。
研修資料作成でChatGPTが向いている理由
構成案を作れる
研修の流れ、見出し、説明順序を整理できます。
初心者向けに言い換えられる
難しい内容を、受講者に合わせた表現に直せます。
確認問題を作れる
研修後の理解度確認問題や小テストのたたき台を作成できます。
作成時間を短縮できる
ゼロから考えるより、たたき台を修正する方が効率的です。
ChatGPTで研修資料を作る基本手順
- 研修テーマを決める
- 対象者を決める
- 研修の目的と到達目標を整理する
- 研修時間を決める
- ChatGPTに構成案を作成してもらう
- スライドごとの見出しと説明文を作る
- 確認問題や演習を追加する
- 内容の正確性と社内ルールを確認する
社内資料、顧客情報、社員情報、未公開情報、業務システムの詳細などは、そのまま入力しないようにしましょう。
そのまま使える研修資料作成プロンプト
研修資料を作るときは、「対象者」「目的」「時間」「出力形式」を指定すると使いやすくなります。
以下の条件で、研修資料の構成案を作成してください。
【研修テーマ】
ここに研修テーマを書く
【対象者】
初心者・新人社員・管理職など
【研修時間】
60分
【研修の目的】
ここに目的を書く
【到達目標】
研修後に受講者ができるようになってほしいことを書く
【出力形式】
1. 研修タイトル
2. 研修の目的
3. 章立て
4. 各章の説明内容
5. 演習内容
6. 理解度確認問題
7. まとめ
【条件】
・初心者にも分かりやすく
・専門用語には補足を入れる
・不明点は推測しない
・社内情報や個人情報は含めない新人研修資料を作るプロンプト例
新人社員向けの研修資料構成を作成してください。
【テーマ】
社会人としての基本的な報連相
【対象者】
新入社員
【研修時間】
45分
【含めたい内容】
・報連相とは何か
・報告、連絡、相談の違い
・悪い例と良い例
・上司に相談するときのポイント
・確認問題
【条件】
・新人にも分かりやすく
・具体例を入れる
・説教っぽくしない
・スライド構成で出力する生成AI研修資料を作るプロンプト例
社員向けの生成AI利用研修資料を作成してください。
【対象者】
生成AIをこれから仕事で使う社員
【研修時間】
60分
【含めたい内容】
・生成AIとは
・仕事で使える場面
・入力してはいけない情報
・ハルシネーション
・著作権
・社内ルールの重要性
・確認問題
【出力形式】
スライド番号、見出し、説明内容、話すポイント
【条件】
・初心者向け
・難しい言葉は補足する
・不安をあおりすぎない
・便利さとリスクの両方を説明するスライド構成を作るプロンプト例
以下の研修テーマについて、PowerPoint用のスライド構成を作成してください。
【テーマ】
ここにテーマを書く
【対象者】
初心者
【スライド枚数】
10枚程度
【出力形式】
・スライド番号
・タイトル
・本文の要点
・図解や表にするとよい内容
・話すときの補足
【条件】
・1枚あたりの情報量を多くしすぎない
・見出しを分かりやすくする
・最後にまとめスライドを入れるChatGPTはスライドの中身を直接デザインするというより、スライド構成や話す内容の整理に向いています。
確認問題を作るプロンプト例
以下の研修内容をもとに、理解度確認問題を作成してください。
【研修テーマ】
ここにテーマを書く
【問題形式】
・〇×問題 5問
・選択式問題 5問
・記述式問題 3問
【条件】
・初心者向け
・解説も付ける
・ひっかけ問題にしすぎない
・重要ポイントを確認できる問題にする
【研修内容】
ここに研修内容を貼り付けます研修資料は説明だけで終わらせず、確認問題や演習を入れると理解度を確認しやすくなります。
研修資料作成で失敗しやすい例
| 失敗例 | 対策 |
|---|---|
| 内容が一般論だけになる | 対象者、業務場面、目的を具体的に伝える |
| 専門用語が多すぎる | 初心者向けに説明するよう指定する |
| 社内ルールと違う内容になる | AIの出力を人が社内ルールに合わせて修正する |
| 資料が長くなりすぎる | 研修時間とスライド枚数を指定する |
| 理解度確認がない | 確認問題や演習を入れる |
研修資料を使う前に確認すること
- 内容が正確か
- 社内ルールと合っているか
- 最新情報と合っているか
- 受講者のレベルに合っているか
- 個人情報や会社情報が含まれていないか
- 誤解を招く表現がないか
- 確認問題の解答が正しいか
入力してはいけない情報
- 社内資料の全文
- 顧客情報、取引先情報
- 社員情報、人事評価、給与情報
- 未公開プロジェクト情報
- 業務システムの詳細情報
- ID、パスワード、APIキー
- 契約内容、見積金額、売上情報
生成AIパスポートでも重要なテーマ
研修資料作成は、生成AIの実務活用として分かりやすい例です。 一方で、AIの回答確認、情報漏えい、個人情報保護、著作権、ハルシネーションへの注意も必要です。
生成AIパスポートでは、生成AIの活用方法だけでなく、リスクやAIリテラシーも学習範囲になります。 研修資料を作る側も、生成AIを安全に使う知識を持つことが大切です。