20人未満企業の経営者・管理職・総務担当者の方へ
生成AIで、毎日の仕事を少し楽にする。
自社で最初に試す一つの業務と、 会社で使う前の確認事項をまとめています。
現在制作中・登録と提供は無料です
20人未満企業向け
生成AIで仕事を楽にする実践スタートBOOK
メール、議事録、社内文書など、 身近な仕事から小さく始めるための内容です。
実践スタートBOOKを完成後に受け取る- 登録・提供ともに無料
- 電話・訪問営業なし
- いつでもメール配信停止可能
完成時期は現在未定です。 内容と提供時期が決まり次第、 ご登録いただいた方へメールでご案内します。
生成AIが気になっていても、
何から始めればよいか分からない
生成AIが話題になり、 ChatGPTなどの名前を目にする機会も増えています。
一方で、次のような状態ではありませんか。
- 生成AIで何ができるのか、よく分からない
- 自社の仕事に使えるか判断できない
- 忙しくて、詳しく調べる時間がない
- 社内に生成AIへ詳しい人がいない
- いきなり会社全体で使うのは不安
- 社員から利用について聞かれても、 答え方が分からない
本ページは、このような状況にある 20人未満企業を対象としています。
生成AIについて、すべてを勉強してから 始める必要はありません。 ただし、何も確認せずに使い始めるのも 適切ではありません。
まずは最低限の注意点を確認したうえで、 機密情報を使わない小さな業務から試す。 それが、無理のない最初の一歩です。
例えば、このような仕事から試せます
生成AIは、会社の仕事をすべて 自動化するものではありません。 文章を考えたり、情報を整理したりする業務の 補助として活用できる場合があります。
メールの下書き
伝えたい内容を整理し、 メール文案のたたき台を作るために利用できます。 ゼロから文章を考える負担を 減らせる可能性があります。
会議メモの整理
会議中に取ったメモから、 議題、決定事項、次に行うことを 整理する補助として活用できます。 入力する情報に機密内容が含まれないか、 事前の確認が必要です。
社内文書の下書き
社内向けのお知らせや案内文など、 文章構成を考える際の補助として利用できます。 作成された内容は、そのまま使わず、 人が確認して修正します。
公開情報や機密性のない資料の要点整理
公開されている情報や、 外部サービスへ入力しても問題のない資料について、 要点を整理する補助として利用できます。 契約書、顧客情報、個人情報、 社外秘資料などは安易に入力しません。
アイデアや業務手順の整理
考えを複数案に分けたり、 作業の流れを整理したりする場面でも 利用できます。 最終的な判断は、人が行います。
最初に選ぶ業務の目安
- 繰り返し発生する
- 下書きや整理に時間がかかる
- 人が最終確認できる
- 機密情報を使わずに試せる
- 失敗した場合の影響が小さい
自社で最初に試す業務と、 試す前の確認事項をまとめて知りたい方へ、 実践スタートBOOKを制作しています。
実践スタートBOOKを完成後に受け取る最初の一つの業務を選び、小さく試す
負担になっている業務を一つ選ぶ
毎日、毎週、毎月繰り返している仕事の中から、 一つ選びます。 例えば、メール、議事録、社内文書、 情報整理などです。
機密情報を使わずに試す
個人情報、顧客情報、社外秘情報などを 使わずに試せる業務を選びます。 最初は、公開情報や架空の内容を使って 練習する方法もあります。
生成された内容を人が確認する
生成AIの回答には、誤りや不自然な表現が 含まれる場合があります。 必ず人が確認し、必要に応じて修正します。
続けるか、別の業務を試すか判断する
実際に負担が減りそうか、 自社で無理なく続けられそうかを確認します。 効果が分からない場合は、 無理に広げる必要はありません。
会社で使う前に確認したいこと
生成AIは便利ですが、会社で利用する場合は、 事前に確認しておきたいことがあります。
これは生成AIの利用を禁止するためではありません。 仕事で安心して活用を続けるための基本です。
入力してはいけない情報を確認する
- 個人情報
- 顧客情報
- 社外秘情報
- 未公開情報
- パスワードや認証情報
- 契約上、外部提供できない情報
AIの回答をそのまま使わない
生成AIは、誤った情報や、 事実のように見える不正確な内容を 回答する場合があります。 重要な判断、社外への提出、 顧客対応などでは、 必ず人が内容を確認します。
著作権や利用条件を確認する
生成された文章や画像を外部公開する場合は、 他者の権利や利用サービスの条件に 注意が必要です。 判断が難しい場合は、 専門家やサービス提供者の 公式情報を確認します。
社内で守る基本を整理する
最初から複雑なルールを 作る必要はありません。 まずは、次の基本から整理します。
- 入力してはいけない情報
- 人による最終確認
- 困ったときの相談先
必要な内容は、業種、扱う情報、取引条件、 法令などに応じて追加することが大切です。
現在制作中・無料提供
20人未満企業向け
生成AIで仕事を楽にする実践スタートBOOK
実践スタートBOOKは、 生成AIの機能を詳しく説明する 専門書ではありません。 自社で最初に試す一つの業務を選び、 試す前の確認事項まで整理するための 手順書です。
予定している内容
最初の一業務を選ぶ
どの業務から試せばよいかを 判断する考え方を整理します。
代表的な実践例を試す
メール、議事録、社内文書、 情報整理など、 初心者が試しやすい例を紹介します。
入力前・利用前に確認する
個人情報、機密情報、AIの誤回答、 人による確認など、 最低限の注意点を整理します。
最初の社内共有を考える
自分だけで使う場合と、 業務で継続利用したり社員へ広げたりする 場合の違いを整理します。
社内利用チェックリストで確認する
従来検討していた 「生成AI社内利用チェックリスト」は、 実践スタートBOOK内の最終確認として 収録する予定です。
実践スタートBOOKと今後のサービスの役割
実践スタートBOOKは、 生成AIを小さく始めるための 「最初の一歩」を支援します。
実際に社員全体へ利用を広げる場合には、 次のような課題が生じる可能性があります。
- 社員への説明
- 利用ルールの共有
- 理解度の確認
- 新入社員への再教育
- 教育や承認の記録
- AIや関連ルールの変更への対応
今後検討する継続サービスでは、 生成AI活用による業務改善を、 社員教育、利用ルール、理解度確認、 記録、情報更新によって 安全に続けやすくする支援を想定しています。
継続サービスへの需要や具体的な内容は、 今回のLPだけでは確定しません。 実践スタートBOOKの利用状況や、 アンケート、オンラインインタビューを通じて 確認していきます。
完成時期について
完成時期は現在未定です。 内容と提供時期が決まり次第、 ご登録いただいた方へ メールでご案内します。
- 登録・提供ともに無料です
- 電話・訪問営業は行いません
- メールはいつでも配信停止できます
- アンケートやインタビューへの協力は任意です
よくあるご質問
Q．登録と提供は無料ですか？
はい。 実践スタートBOOKの完成案内への登録と、 完成後の提供に料金はかかりません。 現時点で、有料契約をお願いするものでは ありません。
Q．登録後、すぐにBOOKを受け取れますか？
現在、実践スタートBOOKを制作しています。 完成後、ご登録いただいた メールアドレスへ ダウンロード方法をご案内します。
Q．初心者でも利用できますか？
はい。生成AIを仕事で初めて使う方を 想定しています。 高度なAI開発や専門的な システム構築を学ぶための BOOKではありません。
Q．電話や訪問による営業はありますか？
ありません。 実践スタートBOOK、市場検証の進捗、 今後の関連情報などを メールでお送りする場合があります。
Q．メール配信を停止できますか？
はい。配信メール内の案内または お問い合わせフォームから、 いつでも停止をご依頼いただけます。
Q．会社名の入力は必要ですか？
会社名の入力は予定していません。 市場検証のため、会社規模、立場、 最も楽にしたい業務をお伺いします。
Q．実践スタートBOOKを読めば、 会社全体へ生成AIを導入できますか？
実践スタートBOOKは、 最初の一つの業務を選び、 安全面を確認したうえで 小さく試すための内容です。 会社全体への展開、社員教育、 利用ルール、記録、継続更新などは、 企業ごとに検討が必要です。
Q．市場検証への協力は必須ですか？
いいえ。アンケートや オンラインインタビューへの協力は 任意です。
実践スタートBOOK完成案内へ登録する
実践スタートBOOKの完成後、 ご登録いただいたメールアドレスへ ダウンロード方法をご案内します。
登録とBOOKの提供に料金はかかりません。
登録後のご案内
- 登録後、受付確認メールをお送りします。
- 実践スタートBOOK完成後、 ダウンロード方法を メールでご案内します。
- メールが届かない場合は、 迷惑メールフォルダをご確認ください。
- それでも届かない場合は、 お問い合わせ からご連絡ください。
運営者情報
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生成AIについて、 すべてを理解してから 始める必要はありません
最低限の注意点を確認したうえで、 機密情報を使わない小さな業務を一つ試す。 そこから、自社にとって本当に役立つかを 判断できます。
自社で最初に試す一つの業務と、 会社で使う前の確認事項を まとめて知りたい方は、 実践スタートBOOKの完成案内へ ご登録ください。
実践スタートBOOKを完成後に受け取る登録とBOOKの提供に料金はかかりません。